Polityka prywatności

Obowiązuje od: [DATA PUBLIKACJI]. Ostatni przegląd: 6 października 2026.

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych w serwisie promoos.app jest Grzegorz Biały, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą ELCODO Grzegorz Biały.

ELCODO Grzegorz Biały
ul. Puławska 233/116
02-715 Warszawa
NIP: PL8652385906
info@elcodo.pl

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz pisać bezpośrednio na powyższy adres e-mail. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych, ponieważ nie mamy takiego obowiązku.

Jakie dane zbieramy i po co

Cel	Dane	Podstawa prawna	Okres przechowywania
Odpowiedź na zapytanie z formularza lub wiadomość e-mail	Imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu (jeśli go podasz), treść wiadomości, dane podane dobrowolnie w treści	Art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO – działania przed zawarciem umowy oraz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji	Do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu
Ochrona formularza przed spamem i nadużyciami	Adres IP, kraj ustalony na podstawie adresu IP, informacja o przeglądarce, czas wysłania	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes w zabezpieczeniu serwisu	Razem z wiadomością, do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu
Realizacja i rozliczenie umowy	Dane identyfikacyjne i rozliczeniowe kontrahenta	Art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO – wykonanie umowy oraz obowiązki podatkowe	5 lat od końca roku podatkowego
Obrona przed roszczeniami	Dane z korespondencji i dokumentacji projektowej	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes	Do upływu terminu przedawnienia roszczeń

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia lub nazwy firmy, adresu e-mail i treści wiadomości nie odpowiemy na zapytanie, a bez danych rozliczeniowych nie wystawimy faktury.

Formularz kontaktowy

Formularz kontaktowy jest na stronie głównej i na podstronach serwisu. Po jego wysłaniu podane dane – imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu (jeśli go podasz) i treść wiadomości – trafiają do naszej funkcji serwerowej (Cloudflare Worker), a następnie są przesyłane do nas w formie wiadomości e-mail. Wykorzystujemy je wyłącznie po to, by odpowiedzieć na Twoje zapytanie – nie budujemy z nich profilu.

Do wiadomości dołączamy adres IP, kraj ustalony na jego podstawie, informację o przeglądarce i czas wysłania. Formularz chronimy przed spamem bez CAPTCHY: ukrytym polem, którego człowiek nie widzi, minimalnym czasem wypełnienia i limitem liczby wiadomości wysyłanych z jednego adresu IP. Te mechanizmy nie używają plików cookies.

Wysłanie formularza wymaga akceptacji niniejszej polityki prywatności. Informację o akceptacji przekazujemy razem z wiadomością.

Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Obecnie serwis nie używa plików cookies analitycznych ani reklamowych i nie korzysta z narzędzi do pomiaru ruchu.

Cookies niezbędne do działania strony działają na podstawie prawnie uzasadnionego interesu i nie wymagają zgody. Należą do nich:

• techniczne pliki cookies Cloudflare służące bezpieczeństwu serwisu (np. ochronie przed botami),
• zapisane w pamięci Twojej przeglądarki (localStorage): Twoja decyzja w sprawie cookies (promoos-consent) oraz ustawienie „Zatrzymaj animację” (promoos-motion).

Twoją decyzję zbieramy w panelu zgód, który pojawia się przy pierwszej wizycie. Możesz ją zmienić lub wycofać w każdej chwili linkiem „Ustawienia cookies” w stopce serwisu. Zapisujemy tylko treść decyzji i jej datę, w pamięci Twojej przeglądarki. Po roku pytamy ponownie. Wycofanie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania, które odbyło się przed jej wycofaniem.

Jeżeli w przyszłości włączymy narzędzia analityczne lub marketingowe, będą działać wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody, a tę politykę zaktualizujemy przed ich uruchomieniem.

Respektujemy też sygnał Global Privacy Control: jeżeli Twoja przeglądarka go wysyła, traktujemy to jako odmowę i nie pytamy o zgodę.

Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być powierzone podmiotom, które świadczą dla nas usługi na podstawie umów powierzenia przetwarzania:

• Cloudflare, Inc. – hosting strony, obsługa formularza kontaktowego (Worker) oraz dostarczanie wiadomości e-mail z formularza,
• dostawca poczty elektronicznej, na której odbieramy korespondencję,
• biuro rachunkowe oraz doradcy prawni w zakresie niezbędnym do rozliczeń i obrony przed roszczeniami.

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych w celach marketingowych podmiotom trzecim.

Przekazywanie danych poza EOG

Cloudflare, Inc. z siedzibą w USA – nasz dostawca hostingu, obsługi formularza i dostarczania wiadomości – przetwarza dane w swojej globalnej sieci brzegowej. Ewentualne przekazanie danych do Stanów Zjednoczonych odbywa się na podstawie certyfikacji Cloudflare w ramach EU‑US Data Privacy Framework (decyzja Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r.) oraz standardowych klauzul umownych.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
• usunięcia danych, gdy nie mamy podstawy do dalszego przetwarzania,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w każdym momencie.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na info@elcodo.pl lub skorzystaj z formularza kontaktowego. Odpowiadamy w ciągu 30 dni.

Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
uodo.gov.pl

Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy albo sposób działania serwisu. Data ostatniego przeglądu znajduje się na początku dokumentu. Wcześniejsze wersje udostępniamy na życzenie.